CR réunion cercle coeur du 23 février 2017

Réunion Cercle coeur 23 février 2017

Personnes présentes:

Colibris Metz: Anne C, Sophie M, Jean-Pierre D., Yann P., Agnès LC

Mouvement Colibris-pôle relier à 50%: Cécile F

Météo puis présentation des participants

Cécile Favé, strasbourgeoise depuis 2001, 35 ans, commerciale au départ pour une grosse boite américaine pendant 8 ans) s’engage dans Colibris à Strasbourg en 2012, a intégré le pôle Relier national pour coordonner les groupes locaux sur la zone de Belgique à Grenoble et accompagne les Colibris sur les projets pour y mettre plus de coopération.

Ordre du jour : 

1 Colibris57 protocole ou groupe en émergence

2 problématique du recrutement et de la mobilisiation des membres (mailiste de 400 contacts il n’y a à ce jour personne qui réponde à l’appel pour une élection sans candidat au cercle cœur

3 Assurance pour nos évènements

Résumé des échanges entre Cécile et Sophie:

– faire le point sur les personnes et les possibilités d’engagement

– les questions:

  • comment trouver des personnes pour être soulagées dans les choses que l’on veut faire/suivre
  • difficulté de réaliser une élection sans condidats
  • surprise qu’on se retrouve comme groupe en émergence et de ne pas avoir accès au document présentant le protocole de groupe

avec un constat: que chacun prend plaisir à faire son groupe et qu’ il manque des actions collectives…  le prochain ? le forum des acteurs lorrains initié par Vincent Olry en projet ?

Info sur la question des groupes en émargence ou protocolés et les réflexions au niveau de l’organisation du mouvement Colibris (Cécile) :

  • Colibris est en train d’éditer un dossier avec tous les documents construits pour clarifier ce qu’est un groupe local et les orientations du mouvement
  • Le protocole n’est pas en ligne car le mouvement ne veut pas recevoir des protocoles signé par des gens/groupe inconnus

Il existait un protocole en 2013 et il avait une durée d’un an et il n’était pas reconductible et depuis pas eu de signatures depuis

  • L’idée est de se donner du temps (pas possible par exemple de créer une asso, l’idée étant de créer quelque chose de plus organique, quand il ne se passe rien, ce n’est pas grave, rechercher de l’agilité
  • Sur la carte du mouvement, nous sommes en groupe local

le groupe local sera en veille si chacun met son énergie sur son activité

peut être que le besoin de se retrouver reviendra et se sera bien comme çà

par contre nous restons un groupe « historique »

  • si on ne souhaite pas signer  le protocole, le groupe reste en émergence et çà passe par Cécile qui remplit pour nous et il est fait mention des personnes qui sont sur le projet – Cette formule vous d’accéder à des salles par exemple
  • Le distingo se fait au niveau de l’information car besoin pour le déclaratif à l’assurance

C’est une forme de mutualisation Mouvement/groupe local pour bénéficier de plusieurs services et qui normalement apporte de la légéreté

Question sur la compta: une personne (Sophie) gère les flux sur son compte perso , c’est inconfortable juridiquement même si peu de flux

Réponse Cécile: le suivi du temps bénévole: chacun fait le suivi du temps investi pour colibri et ces infos sont remontées au mouvement, cela permet de voir l’énergie investie sur les groupes locaux et de la rendre visible, permet de mesurer l’impact sociétal, demande que des personnes réalise cette mission

Aujourd’hui il est possible de noter les dépenses du cercle coeur pour que le mouvement (reconnu d’utilité public) édite un reçu pour l’administration fiscale

==) lent cheminement pour comptabiliser les dépenses des groupes protocoles, en cheminement

Cécile envoie les documents pour les décortiquer puis on avancera tranquillement sur cette question. Pour l’instant elle traite les questions comme un groupe en émergence mais nous laisse en groupe protocolé

 

Autre point: même besoin sur le grand Est, même constat d’essoufflement et de difficulté à recruter et mobiliser les personnes

Ce qui fonctionne le mieux: la forme du forum ouvert et trouver d’autres leviers

expl nancy bénéficie d’une audience assez fidèle et l’idée serait d’organiser quelque chose ensemble, de créer de nouvelles rencontres

sophie avait pris contact avec Vincent mais pas de réponse depuis, va refaire un appel

Autre piste: le MOOC gouvernance va démarrer, peut-être une occasion d’expérimenter

Sur le territoire, beaucoup d’asso qui oeuvrent, question de rechercher la singularité des colibris Metz  ?

Avis: Si on arrive à connecter la joie, le plaisir et la convivialité sans forcément rechercher un résultat (pas la posture des colibris d’être dans l’efficacité) mais ouvrir des espaces où on peut se rencontrer et avoir des outils/moyens pour passer à l’action: université, MOOC, la fabrique des colibris (projet inspiré par les groupes locaux pour soumettre des projets déjà construits, des besoins en terme d’expérience, d’outils et relayer des demandes de financements participatif)

Invitation à aller jeter un oeil – animé par Anne-Laure

Mise en place d’un forum avec plein de projets à partager

Super si vous pouvez venir au chant des colibris et à partager vos difficultés

Qu’est-ce qu’on entend par gouvernance ? c’est ce qui est matérialisé par le statut de l’asso, modes de fonctionnement pour que la « Raison d’Etre » s’incarne. C’est résumé dans les statuts et le règlement intérieur

Parole au centre pour clôturer.

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